Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 28. Oktober 2025

DATENSCHUTZERKLÄRUNG / VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Der Schutz personenbezogener Daten ist nach europäischem Recht (DSGVO) und nationalem Recht verpflichtend. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten der Verein Binele Există erhebt, warum er sie erhebt, auf welcher Rechtsgrundlage er sie verwendet und welche Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben.

Asociația Binele Există, mit Sitz im Kreis Brașov, Str. Carpaților Nr. 22, Gebäude 2, Eingang A, Wohnung 33, Steueridentifikationsnummer (CUI) 47487167, ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf www.bineleexista.ro sowie im Rahmen seiner humanitären, sozialen und gemeinnützigen Tätigkeiten.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: binele.exista@gmail.com.

1. WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eine natürliche Person identifizieren oder identifizierbar machen. Dazu gehören beispielsweise:

• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Postanschrift (beispielsweise wenn Freiwillige Sachspenden nach Hause liefern);
• finanzielle Daten zu einer Spende oder einem Sponsoring (z. B. Spendenbeträge und Transaktionen);
• medizinische oder soziale Umstände, die im Rahmen humanitärer Kampagnen mit Einwilligung der unterstützten Person oder ihres gesetzlichen Vertreters öffentlich beschrieben werden;
• Foto- und Videoaufnahmen von humanitären Aktionen (z. B. Lebensmittelverteilungen), wenn die abgebildeten Personen und/oder die gesetzlichen Vertreter Minderjähriger zugestimmt haben;
• Ihre IP-Adresse und weitere technische Informationen, die Ihr Gerät beim Besuch von www.bineleexista.ro erzeugt;
• alle weiteren Daten, die Sie uns freiwillig über Formulare, E-Mails oder Nachrichten übermitteln.

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten verstehen wir jeden Vorgang im Zusammenhang mit diesen Daten: Erheben, Erfassen, Speichern, Ordnen, Verwenden, Übermitteln an Dritte, soweit dies rechtlich erforderlich ist, Archivieren, Löschen, Anonymisieren usw.

2. WIE WIR DATEN ERHEBEN

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise:

2.1. Wenn Sie www.bineleexista.ro nutzen

• wenn Sie ein Kontaktformular, einen Antrag auf Unterstützung oder eine Anmeldung als Freiwilliger ausfüllen;
• wenn Sie über die Plattform spenden (z. B. per Kartenzahlung);
• wenn Sie Mitteilungen des Vereins abonnieren (z. B. Newsletter oder Neuigkeiten zu Kampagnen);
• wenn Sie uns direkt per E-Mail oder über unsere offiziellen Social-Media-Kanäle schreiben.

2.2. Verkehrs- und technische Nutzungsdaten

Wenn Sie www.bineleexista.ro aufrufen, kann der Server automatisch Folgendes erfassen:

• Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• die auf der Website besuchten Seiten;
• Geräte- und Browsertyp;
• Ihren ungefähren Standort (z. B. die Stadt) anhand Ihrer IP-Adresse.

Diese Informationen werden ausschließlich für die Sicherheit der Website, die Vermeidung von Missbrauch und die Verbesserung der Darstellung unserer Kampagnen verwendet.

2.3. Cookies

Die Website kann Cookies (Sitzungs-Cookies und/oder dauerhafte Cookies) verwenden, um:

• Ihre Einstellungen zu speichern (z. B. die Sprache);
• Besucherzahlen und Interaktionen mit den Seiten zu messen (z. B. Google Analytics);
• die wiederholte Anzeige derselben Banner oder Mitteilungen zu begrenzen.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen einschränken. Wenn Sie unbedingt erforderliche Cookies deaktivieren, können einige Funktionen der Website eingeschränkt sein.

2.4. Direkte Interaktionen mit dem Verein

• wenn Sie den Verein als mögliche unterstützte Person um Hilfe bitten;
• wenn Sie unterstützte Person, Freiwilliger, Mitwirkender oder Partner werden;
• im Rahmen buchhalterischer und rechtlicher Vorgänge (z. B. Sponsoringverträge, Spendenbelege und Steuerberichte).

2.5. Wohltätigkeitsveranstaltungen und -aktionen

Im Rahmen humanitärer Aktionen (z. B. Lebensmittelverteilungen, Spendensammlungen oder öffentliche Kampagnen) können Foto- und Videoaufnahmen zur Transparenz und Berichterstattung gegenüber Spendern verarbeitet werden. Eine Veröffentlichung im Internet (Website, soziale Medien) erfolgt nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder ihres gesetzlichen Vertreters.

3. TYPISCHE SITUATIONEN, IN DENEN WIR DATEN ANFORDERN

3.1. Wenn Sie spenden

Zur Abwicklung einer Spende (z. B. einer Online-Spende per Karte) können Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und mitunter eine Rechnungs- oder Steueranschrift angefordert werden, insbesondere bei Spenden juristischer Personen oder zur Ausstellung von Buchhaltungsunterlagen.

• Finanzdaten (z. B. Kartendaten) werden nicht vom Verein gespeichert, sondern vom sicheren Zahlungsdienstleister (etwa Netopia Payments oder einer Bank) verarbeitet.
• Transaktionsdaten und Buchhaltungsunterlagen müssen gemäß den steuerrechtlichen Vorschriften aufbewahrt werden.

3.2. Wenn Sie um Hilfe bitten

Wenn Sie uns für sich selbst oder eine Ihnen nahestehende Person um Unterstützung bitten, können wir sensible personenbezogene Informationen anfordern, etwa zur medizinischen, finanziellen oder familiären Situation. Diese Informationen:

• werden verwendet, um zu beurteilen, ob und wie wir helfen können;
• dürfen im Rahmen einer Spendenkampagne nur mit schriftlicher Einwilligung der betroffenen Person oder ihres gesetzlichen Vertreters (z. B. Elternteil oder Vormund) teilweise auf der Website veröffentlicht werden;
• können an unsere Partner (z. B. Kliniken, Apotheken oder Anbieter medizinischer Geräte) übermittelt werden, wenn dies zur direkten Bezahlung einer Behandlung oder Dienstleistung erforderlich ist.

3.3. Wenn Sie Mitteilungen abonnieren (Newsletter/Neuigkeiten zu Hilfsfällen)

Wir bitten um Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über Kampagnen, dringende Fälle und die Verwendung von Spendengeldern zu senden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Nach dem Widerruf erhalten Sie keine Mitteilungen dieser Art mehr.

3.4. Wenn Sie sich als Freiwilliger oder Mitwirkender anmelden

Wir können Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und erforderlichenfalls eine Kopie eines Ausweisdokuments oder andere minimale Angaben zur Überprüfung anfordern, etwa wenn Freiwillige die Wohnungen schutzbedürftiger Personen betreten oder gespendete Güter transportieren.

4. ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

Der Verein Binele Există verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für folgende rechtmäßige Zwecke:

• Abwicklung von Spenden und Erfüllung der buchhalterischen und steuerlichen Pflichten im Zusammenhang mit Spenden und Sponsoring;
• Prüfung und Betreuung der sozialen, humanitären und medizinischen Hilfsfälle, die wir öffentlich zur Spendensammlung vorstellen;
• Kommunikation mit Spendern (Berichte, Danksagungen und Neuigkeiten zu Hilfsfällen);
• Kommunikation mit unterstützten und möglicherweise zu unterstützenden Personen, um ihren Bedarf zu ermitteln und Hilfe zu leisten;
• Organisation ehrenamtlicher Tätigkeiten und logistischer Abläufe (Transport von Spenden, Beschaffung von Gütern usw.);
• öffentliche Transparenzmaßnahmen (Veröffentlichung tatsächlicher Lebensumstände unterstützter Personen, gesammelter Beträge und geleisteter Zahlungen), ausschließlich im Rahmen der Einwilligung der Beteiligten;
• Verbesserung der Funktionsweise der Website, Cybersicherheit und Betrugsprävention;
• Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Vereins (Anfragen von Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden usw.).

Bestimmte Daten werden außerdem für interne Statistiken, interne Prüfungen, rechtliche Dokumentation und Archivierung verwendet, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins erforderlich ist.

5. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) erfolgt die Verarbeitung je nach Fall auf einer oder mehreren Rechtsgrundlagen:

• Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) – beispielsweise wenn Sie der Veröffentlichung Ihrer medizinischen oder sozialen Geschichte auf der Website zustimmen oder den Newsletter abonnieren;
• Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) – beispielsweise wenn Sie um Hilfe bitten und wir mit Ihnen kommunizieren sowie für Sie bestimmte Spenden formell verwalten müssen;
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) – beispielsweise die Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen zu Spenden, Sponsoring und Zahlungen an medizinische Anbieter sowie Meldungen an Steuerbehörden;
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) – beispielsweise die Sicherheit der Website, Betrugsprävention, die Verteidigung des Vereins bei möglichen Rechtsstreitigkeiten, die Aufbewahrung von Nachweisen über die Verwendung von Spendengeldern und die Information der Spender über die Ergebnisse der Kampagnen.

Bei sensiblen Daten, etwa medizinischen Informationen, stützen wir uns auf die Einwilligung der betroffenen Person oder andere nach der DSGVO zulässige Grundlagen für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO), und zwar nur im für die Durchführung der humanitären Kampagne unbedingt erforderlichen Umfang.

6. IST DIE BEREITSTELLUNG DER DATEN VERPFLICHTEND?

In bestimmten Situationen ja.

Wenn Sie über die offiziellen Kanäle des Vereins spenden möchten, sind bestimmte Daten für die Zahlungsabwicklung und die Buchhaltung erforderlich. Wenn Sie diese Mindestangaben verweigern, können wir Ihre Spende möglicherweise nicht bearbeiten.

Wenn Sie als hilfesuchende Person Unterstützung beantragen, aber relevante Informationen wie medizinische Unterlagen oder grundlegende Angaben zur finanziellen Situation nicht bereitstellen, können wir Ihren Fall möglicherweise nicht beurteilen und keine Kampagne für Sie durchführen.

Für Marketingmitteilungen und Newsletter ist die Bereitstellung von Daten hingegen freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

7. WER IHRE DATEN ERHALTEN KANN (EMPFÄNGER)

Personenbezogene Daten dürfen bei Bedarf ausschließlich von Personen oder Stellen eingesehen oder empfangen werden, die zur Vertraulichkeit verpflichtet oder gesetzlich dazu berechtigt sind:

• Mitglieder, Beschäftigte, Freiwillige und Mitwirkende des Vereins, die Ihren Hilfsfall oder Ihre Spende betreuen;
• an den Transaktionen beteiligte Online- oder Bankzahlungsdienstleister (z. B. Kartenabwickler und Banken);
• Dienstleister (Buchhaltung, IT/Website-Wartung, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer), ausschließlich im für ihre Leistungen für den Verein unbedingt erforderlichen Umfang;
• Behörden, wenn wir gesetzlich zur Übermittlung bestimmter Informationen verpflichtet sind (z. B. in Steuerangelegenheiten oder zur Betrugsprävention);
• medizinische Einrichtungen, medizinische Dienstleister und Apotheken, wenn der Verein mit Einwilligung der unterstützten Person Behandlungen oder medizinische Leistungen direkt bezahlt;
• andere Partner-NGOs, wenn wir Unterstützung weiterleiten und die betroffene Person zugestimmt hat.

In bestimmten Situationen können Daten auf Servern in anderen EU-Ländern oder gelegentlich außerhalb der EU/des EWR gespeichert oder dorthin übermittelt werden. Bei Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) gemäß der DSGVO sicherzustellen.

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Erhebungszweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Zum Beispiel:

• Buchhaltungs- und Steuerunterlagen zu Spenden und Zahlungen müssen in der Regel 10 Jahre aufbewahrt werden;
• andere Vertrags- oder Nachweisunterlagen können zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins 3 Jahre oder für die jeweils geltenden Verjährungsfristen aufbewahrt werden.

8. DATENSICHERHEIT

Wir nehmen den Datenschutz ernst. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung oder unbefugte Offenlegung personenbezogener Daten zu verhindern.

Je nach Situation umfassen diese Maßnahmen:

• interne Zugangskontrollen (nur befugte Personen dürfen bestimmte sensible Informationen einsehen);
• Passwörter und sichere Authentifizierung für Konten zur Verwaltung von Spenden und Hilfsfällen;
• Protokollierung interner Vorgänge (wer wann auf Daten zugegriffen hat);
• Einschränkung des Ausdruckens oder Verteilens von Dokumenten mit sensiblen Daten;
• IT-Sicherheitsmaßnahmen (Firewall, nach Möglichkeit verschlüsselte Übertragung, Überwachung verdächtiger Aktivitäten).

9. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Gemäß der DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

1. Recht auf Information – zu erfahren, welche Daten wir erheben, warum und wie wir sie verwenden (Art. 13 und 14 DSGVO).
2. Auskunftsrecht – Sie können eine Bestätigung verlangen, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und gegebenenfalls eine Kopie dieser Daten anfordern (Art. 15 DSGVO).
3. Recht auf Berichtigung – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
4. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) – Sie können im gesetzlich zulässigen Rahmen die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO). In bestimmten Fällen können wir die Daten nicht sofort löschen, etwa aufgrund buchhalterischer oder steuerlicher Pflichten.
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer Daten einschränken, ohne sie zu löschen (Art. 18 DSGVO).
6. Recht auf Datenübertragbarkeit – soweit dieses Recht anwendbar ist, können Sie verlangen, dass die von Ihnen bereitgestellten Daten Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden (Art. 20 DSGVO).
7. Widerspruchsrecht – Sie können bestimmten Arten der Verarbeitung widersprechen, einschließlich der Nutzung Ihrer Daten für Direktkommunikation oder Marketing.
8. Recht auf Widerruf der Einwilligung – wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage ist (z. B. Newsletter oder Veröffentlichung Ihres Bildes), können Sie diese jederzeit widerrufen. Wir stellen die betreffende Verarbeitung dann ein.
9. Beschwerderecht – wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie sich an die rumänische Nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP) oder an die zuständigen Gerichte in Rumänien wenden.

Zur Ausübung der oben genannten Rechte können Sie uns schreiben an binele.exista@gmail.com. Zum Schutz personenbezogener Daten können wir vor einer Antwort einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.

10. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um gesetzliche oder betriebliche Änderungen zu berücksichtigen, etwa neue Wege der Spendensammlung, steuerliche Pflichten oder medizinische Partnerschaften.

Die jeweils gültige Fassung ist stets verfügbar auf www.bineleexista.ro. Die weitere Nutzung der Website oder Zusammenarbeit mit dem Verein nach Veröffentlichung der Änderungen gilt als Zustimmung zu diesen Änderungen.

Diese Richtlinie gilt für alle Personengruppen, die von den Tätigkeiten des Vereins Binele Există betroffen sind: Spender, unterstützte und möglicherweise zu unterstützende Personen, Freiwillige, Mitwirkende und Nutzer der Website.